مدیران مدارس وجلسات

ناکارآمدی مدیران و جلسات مدرسه:

در مدرسه جهت رسیدن به اهداف مختلف جلسات متعددی پیش بینی شده است. مثل جلسه شورای معلمین، جلسه شورای مدرسه، جلسه انجمن و اولیا و مربیان، جلسه شورای بهداشت، جلسه شورای دانش آموزی و غیره.

 اما چند درصد مدیران پایبند چنین جلساتی هستند. چند درصد آنها به اهداف راهبردی این چنین جلسات اعتقاد دارند و چند درصد آنها مهارت استفاده از این جلسات را می دانند؟

به چه علت برخی از مدیران نسبت به برگزاری جلسات در مدرسه علاقه نشان ندهند :

از مهمترین دلایل عبارتند از:

1- اعتقاد به بی فایده بودن جلسات : گروهی از مدیران اعتقاد دارند این جلسات فایده عملی کمتری دارند ویا اصلا هیچ فایده ای ندارند..و این مسئله را به تجربه در یافته اند که جلسات ضمن زمان بر بودن و داشتن هزینه هایی نتایج مطلوبی را به دنبال ندارد.

اما سئوال این است که  چرا چنین برداشتی از جلسات بوجود آمده  چرا جلسات آنها نتایج روشن و موثری را به همراه ندارد؟

علتش آن است که این مدیران توانائی این را ندارند که بتوانند از جلسات استفاده کنند. در واقع در نتیجه گیری از جلسات مهارت ندارند و برای همین این گونه قضاوت میکنند که جلسات بی فایده است.در واقع این هم نوعی ناکار آمدی مدیر را نشان میدهد.نه بی فایده بودن جلسات را.

2- ساده انگاری اجتماع مدرسه بجای داشتن فکر سیستماتیک:

همه ی ما میدانیم که مدرسه یک اجتماع پیچیده است و در نتیجه بدون استفاده از عقل جمعی و انسجام نیروها و داشتن برنامه ریزی امکان ندارد کار کرد در واقع این مدیران نمی توانند و یا در شرایطی نیستند که آنقدر به امور مدرسه نفوذ کنند که پیچیدگی آنرا درک کنند. در نتیجه یک دید ساده دارند و فکر می کنند که خود و معاونین می توانند بخوبی مدرسه را اداره کنند. و ظاهرا معلمین هم بنابر وظیفه خود امر تدریس را انجام می دهند. پس مشکلی نیست.

3- تنبلی و بی حوصلگی: هم یکی از عوامل عدم برگزاری جلسات است که برخی از مدیران به علت زمان بر بودن و سختی برگزاری جلسات از آن طفره میروند.

این سه دلیل مهم ویا لااقل یکی از آنها موجب بی اعتقادی ویا کوتاهی مدیران در برگزاری جلسات می شود. جلساتی که می تواند ما را هر چه بیشتر به اهدافمان نزدیک سازد.

 

عواقب ناشی از عدم اعتقاد مدیران به برگزاری جلسات :

1- بهم خوردن انسجام عملکرد.

2- عدم استفاده از تدبیر و عقل جمعی.

3- عدم وقوف به تعدد مشکلات در مدرسه.

4- عدم ارزش گذاری بر کارکنان مدرسه.

5- بروز خود راًیی  و یک جانبه نگری در مدرسه.

6- عدم استفاده از توانائیهای افراد.

7- تضعیف احساس مسئولیت در افراد.

8- از دست دادن گستره دید و درک مدیر از محیط.

9- ساده انگاری اجتماع مدرسه بجای پیچیدگی آن.

10- تضعیف حس همکاری معلمین با مدیر مدرسه.

مجتمع های شهری

 

قابل توجه 

مسئولين مجتمع هاي آموزشي و پرورشي شهري  

   با سلام واحترام،

در راستاي عملياتي نمودن سند تحول بنيادين آموزش وپرورش  واجراي طرح تشكيل مجتمع

 هاي آموزشي وپرورشي شهري (حيات طيبه) ، به منظور ارتقاء كيفيت آموزشي وپرورشي

 مجتمع ها ولزوم برنامه ريزي بهتر مديران ، بدينوسيله باتوجه به آيين نامه اجرايي مجتمع

 هاي شهري به اهم ابهامات وسوالات  مطروحه از سوي مديران مجتمع هاي مذكور

 درخصوص مسائل اداري ، مالي ،آموزشي وپرورشي ، پاسخ داده شده است كه  به

 شرح ذيل مي باشد:

1-    مديران مدارس تابعه وتحت پوشش مجتمع هاي شهري بايد با پيشنهاد مدير مجتمع و تأييد ادارات آموزش و پرورش منصوب شوند .

2-    در انتصاب مديران مجتمع  ، علاوه بر داشتن ضوابط مطروحه در آيين نامه  سابقة مديريت در يكي از دوره هاي تحصيلي مدارس تحت پوش مجتمع مورد لحاظ قرار بگيرد

3-  هر گونه مكاتبات رسمي با اداراه متبوع و ساير مراكز وسازمانها ، وهمچنين صدور گواهينامه هاي تحصيلي صرفاً با مهر و امضاي رئيس مجتمع سنديت دارد .

4-    ارزشيابي مدير مجتمع مطابق آيين نامه  توسط اداره متبوع و با حضور  يكي از معاونين آموزش متوسطه يا ابتدايي منطقه و نماينده اداره ارزيابي عملكرد منطقه بصورت دوره اي و سالانه صورت مي گيرد.

5-    در خصوص تفويض اختيار به مديران مدارس تابعه بعنوان معاون مجتمع با توجه به( بند 3 ماده 5  آئين نامه مجتمع هاي آموزشي و پرورشي شهري) ، مديران مجتمع مي بايد با توجه به  برخورداري  نيروها از وجهه مشاركت پذيري و كارگروهي  نسبت به تفويض اختيارات اقدام نمايند.

6-    از آنجا كه مديران مدارس تابعه معاون مجتمع مي باشند ومي بايد علاوه بر مديريت مدرسه تحت پوشش خود در فرايند اجراي امور داخلي مجتمع با تفويض اختياراتي كه از سوي مديران  مجتمع به آنها صورت مي گيرد همكاري نمايند،  لذا بكارگيري هر گونه نيروي آزاد ، ساعتي و .... توسط مدير مجتمع  تخلف  محسوب مي گردد.

7-     ميزان اضافه كار ساعتي مديران مجتمع، بخشنامه شماره 55/710 مورخ 14/08/90 امور اداري  مي باشد ملاك عمل مي باشد .

8-      با توجه به اينكه حساب مجتمع متمركز مي باشد فقط يك شوراي مالي ، (شوراي مالي مجتمع) در مجتمع نسبت به مسائل مالي تصميم گيري مي نمايد .

9-       تاكيد مي گردد، تشكيل شوراي مجتمع به عنوان يك امر جدي در نظر گرفته شود و ضمن لازم الاجرا بودن كليه وظايف شورا مندرج در بند (ب) ماده 3 آئين نامه مجتمع هاي آموزشي و پرورشي شهري ، مديران مجتمع هاي شهري موظفند يك نسخه از صورتجلسه ماهانه شوراي مجتمع را به ادارة آموزش و پرورش منطقه متبوع ارسال نمايند.

10  -.  فرد مسؤول مجتمع هاي شهري در ادارات مناطق ، از سوي رئيس اداره آموزش و پرورش منصوب مي گردد.

11 - فرد مسؤول مجتمع هاي شهري موظف است ضمن تعامل با مديران مجتمع نسبت به پيگيري مسائل ومشكلات ودرخواست هاي مطروحه از  سوي مديران مذكور ، كه نياز به پيگيري دارد اقدامات لازم  را انجام دهد.

12 – ادارات كل آموزش و پرورش نسبت به  توسعة كمي و كيفي مجتمع ها مدارسي كه در سال تحصيلي 91-90 به مجتمع تبديل نشده اند اگر چنانچه داراي  شرايط وضوابط لازم مانند شرط همجواري ، توالي دوره ها و تك جنسيتي و... را دارند براي مجتمع شدن مورد توجه قرا ردهند .

13- درخصوص تشكيل مجتمع شهري حداقل با 2 مدرسه تابعه ودر2 دوره تحصيلي متوالي (تبصره  2 ماده 1) بلامانع   است ، تصريح مي گردد :چنانچه مجتمع حائز شرايط لازم براي افزايش تعداد مدارس  تحت پوشش باشند ، اين امر محقق گردد در غيراينصورت الزامي نمي باشد وتاكيد برحفظ و تقويت وضع موجود مي باشد.

14-  در مدارسي كه كلاسهاي  ضميمه دارند چنانچه با افزايش نرم تراكم دانش آموزي(  مطابق آيين نامه وساماندهي)  به حد نصاب لازم برسند مي توانند بعنوان يك واحد مستقل آموزشي و پرورشي شناخته شده و تحت پوشش مجتمع قرار گيرند.

 

 

                                                                                                                      

تا کی00000

 مردی دیروقت، خسته و عصبانی از سر کار به خانه بازگشت. دم در، پسر پنج ساله اش را دید

 که در انتظار او بود.

- بابا! یک سوال از شما بپرسم؟

- بله حتماً. چه سوال؟

- بابا شما برای هر ساعت کار چقدر پول می‌گیرید؟

مرد با عصبانیت پاسخ داد : این به تو ربطی نداره. چرا چنین سوالی می‌پرسی؟

- فقط می خواهم بدانم. بگویید برای هر ساعت کار چقدر پول می‌گیرید؟

- اگر باید بدانی می گویم. ۲۰ دلار.

- پسر کوچک در حالی که سرش پایین بود، آه کشید. بعد به مرد نگاه کرد و گفت:

 می‌شود لطفا ۱۰ دلار به من قرض بدهید؟

مرد بیشتر عصبانی شد و گفت :‌ اگر دلیلت برای پرسیدن این سوال فقط این بود که پولی

 برای خرید اسباب بازی از من بگیری، سریع به اتاقت برو و فکر کن که چرا اینقدر خودخواه هستی

. من هر روز کار می کنم و برای چنین رفتارهای کودکانه ای وقت ندارم.

پسر کوچک آرام به اتاقش رفت و در را بست.

مرد نشست و باز هم عصبانی تر شد.

بعد از حدود یک ساعت مرد آرامتر شد و فکر کرد که شاید با پسر کوچکش خیلی

خشن رفتار کرده است.

شاید واقعا او به ۱۰ دلار برای خرید چیزی نیاز داشته است.

بخصوص اینکه خیلی کم پیش می آمد پسرک از پدرش پول درخواست کند.

مرد به سمت اتاق پسر رفت و در را باز کرد.

- خواب هستی پسرم؟

- نه پدر بیدارم.

- من فکر می کنم با تو خشن رفتار کرده ام. امروز کارم سخت و طولانی بود و ناراحتی هایم را سر تو

 خالی کردم. بیا این هم ۱۰ دلاری که خواسته بودی.

پسر کوچولو نشست خندید و فریاد زد : متشکرم بابا

بعد دستش را زیر بالشش برد و از آن زیر چند اسکناس مچاله بیرون آورد.

مرد وقتی دید پسر کوچولو خودش هم پول داشته دوباره عصبانی شد و گفت :

‌ با اینکه خودت پول داشتی چرا دوباره تقاضای پول کردی ؟

بعد به پدرش گفت : برای اینکه پولم کافی نبود، ولی الان هست.

 حالا من ۲۰ دلار دارم. آیا می‌توانم یک ساعت از کار شما را بخرم تا فردا

 زودتر به خانه بیایید؟ چون دوست دارم با شما شام بخورم